Estrutura para Criação da Agência de Automação AXIOS

Fase 1: Fundação (Mês 1)

Semana 1-2: Planejamento Estratégico

1. Formalização Legal

• Dia 1-3: Definir modelo jurídico (MEI, ME ou EIRELI)

  • Consultar contador sobre regime tributário ideal (Simples Nacional recomendado)

  • Verificar disponibilidade do nome "AXIOS Automações" na Junta Comercial

  • Preparar documentação necessária para registro

• Dia 4-7: Registrar a empresa

  • Obter CNPJ

  • Solicitar alvará de funcionamento

  • Registrar marca no INPI (opcional neste momento, mas recomendado)

  • Abrir conta bancária empresarial

• Dia 8-10: Estruturar aspectos fiscais e contábeis

  • Contratar contador especializado em empresas de tecnologia

  • Definir plano de contas e processos financeiros básicos

  • Configurar sistema de emissão de notas fiscais

2. Infraestrutura Técnica

• Dia 1-5: Configurar ambiente de desenvolvimento

  • Adquirir servidor dedicado ou VPS para hospedagem do n8n

  • Configurar ambiente com redundância e backup

  • Implementar monitoramento de disponibilidade

  • Estabelecer políticas de segurança e backup

• Dia 6-10: Preparar stack tecnológico

  • Contratar API oficial do WhatsApp Business (via 360dialog)

  • Configurar ambiente de homologação separado do ambiente de produção

  • Criar repositório de código e documentação técnica

  • Implementar sistema de versionamento e controle de mudanças

• Dia 11-14: Desenvolver templates iniciais

- Criar 3 templates base para o setor de materiais de construção:

* Consulta automática de estoque/preços

Orçamentos automatizados Sistema de agendamento de entregas/retiradas

• Documentar cada template com fluxogramas e instruções

Semana 3-4: Identidade e Presença

1. Identidade Visual

• Dia 1-3: Definir elementos visuais

  • Desenvolver logo e símbolo (contratar designer)

  • Estabelecer paleta de cores e tipografia

  • Criar manual de identidade visual básico

• Dia 4-7: Produzir materiais visuais

  • Criar templates para apresentações

  • Desenvolver assinaturas de e-mail

  • Preparar cartões de visita e papelaria básica

2. Presença Digital

• Dia 8-10: Desenvolver site

  • Adquirir domínio (axiosautomaçoes.com.br ou similar)

  • Criar landing page com foco em conversão

  • Implementar formulário de contato integrado com CRM

  • Otimizar para SEO local

• Dia 11-14: Estabelecer presença em redes sociais

  • Criar perfil empresarial no LinkedIn otimizado

  • Configurar perfil no Google Meu Negócio

  • Preparar calendário inicial de conteúdo

Fase 2: Validação (Mês 2)

Semana 1-2: Pesquisa de Mercado

1. Validação com Clientes Potenciais

• Dia 1-5: Preparar pesquisa

  • Desenvolver roteiro de entrevista semiestruturada

  • Identificar 15-20 lojas de materiais de construção na região

  • Preparar apresentação inicial da proposta de valor

• Dia 6-14: Conduzir entrevistas

  • Realizar 5-8 entrevistas presenciais com proprietários/gestores

  • Documentar dores, necessidades e disposição para investir

  • Validar hipóteses de preço e modelo de negócio

  • Ajustar proposta com base no feedback recebido

2. Análise Competitiva

• Dia 1-7: Mapear concorrência

  • Identificar concorrentes diretos e indiretos na região

  • Analisar seus serviços, preços e posicionamento

  • Avaliar presença online e reputação

  • Identificar lacunas de mercado

• Dia 8-14: Definir diferenciadores

  • Estabelecer vantagens competitivas claras

  • Refinar proposta de valor única

  • Documentar argumentos de venda contra concorrentes

  • Criar matriz de posicionamento competitivo

Semana 3-4: Projetos Piloto

1. Aquisição de Primeiros Clientes

• Dia 1-5: Preparar proposta para projetos piloto

  • Desenvolver oferta especial com desconto para primeiros clientes

  • Criar material de apresentação personalizado

  • Estabelecer métricas claras de sucesso para cada projeto

• Dia 6-14: Fechar primeiros contratos

  • Agendar reuniões com 3-5 potenciais clientes identificados

  • Apresentar proposta de valor e demonstração da solução

  • Negociar termos e condições especiais para projetos piloto

  • Fechar 2-3 contratos iniciais

2. Implementação Inicial

• Dia 1-14: Executar primeiros projetos

  • Realizar diagnóstico detalhado dos processos atuais do cliente

  • Customizar solução com base nos templates desenvolvidos

  • Implementar integrações com sistemas existentes

  • Treinar equipe do cliente para utilização

Fase 3: Operacionalização (Mês 3)

Semana 1-2: Refinamento de Processos

1. Documentação e Otimização

• Dia 1-7: Documentar aprendizados

  • Registrar todos os desafios e soluções dos projetos piloto

  • Criar biblioteca de problemas comuns e resoluções

  • Refinar templates com base na experiência real

  • Estabelecer checklist de implementação

• Dia 8-14: Otimizar metodologia

  • Padronizar processo de onboarding de clientes

  • Criar scripts para automação de tarefas repetitivas

  • Desenvolver dashboard de acompanhamento de projetos

  • Estabelecer KPIs internos de eficiência

2. Coleta de Resultados

• Dia 1-7: Medir impacto nos clientes

  • Coletar métricas de desempenho das soluções implementadas

  • Documentar resultados obtidos (antes vs. depois)

  • Solicitar depoimentos e autorizações para uso como case

  • Calcular ROI real para cada cliente

• Dia 8-14: Produzir material de prova social

  • Desenvolver casos de estudo detalhados

  • Produzir vídeo-depoimentos com clientes satisfeitos

  • Criar infográficos com resultados mensuráveis

  • Preparar apresentações para futuros clientes

Semana 3-4: Preparação para Escala

1. Material de Marketing

• Dia 1-7: Desenvolver conteúdo especializado

  • Criar estudo setorial sobre automação em lojas de materiais

  • Desenvolver calculadora de ROI personalizada

  • Preparar webinar educativo sobre automação no varejo

  • Produzir e-book sobre WhatsApp Business para PMEs

• Dia 8-14: Finalizar kit de vendas

  • Criar apresentação comercial baseada em casos reais

  • Desenvolver proposta comercial padronizada

  • Preparar contrato-padrão revisado por advogado

  • Estruturar processo de onboarding documentado

2. Planejamento de Evento

• Dia 1-7: Organizar workshop presencial

  • Definir data, local e formato do evento

  • Criar material promocional e convites

  • Estabelecer parceria com ACOMAC-Jaraguá ou associação similar

  • Preparar orçamento e logística

• Dia 8-14: Preparar conteúdo do evento

  • Desenvolver apresentação principal

  • Preparar demonstração ao vivo das soluções

  • Criar material impresso para participantes

  • Desenvolver oferta especial exclusiva para o evento

Fase 4: Tração (Mês 4-6)

Mês 4: Aquisição Sistemática de Clientes

1. Evento de Lançamento

• Semana 1: Promover o evento

  • Enviar convites personalizados para empresas-alvo

  • Realizar campanha de divulgação em redes sociais

  • Fazer contatos telefônicos de follow-up

  • Confirmar presença dos participantes

• Semana 2: Realizar o workshop

  • Executar evento conforme planejado

  • Coletar contatos e feedback dos participantes

  • Agendar diagnósticos com interessados

  • Fazer follow-up imediato com leads quentes

2. Abordagem Direta

• Semana 3-4: Implementar campanha de prospecção

  • Executar plano de contato direto com 30 lojas mapeadas

  • Realizar 15-20 diagnósticos presenciais

  • Apresentar 10-15 propostas personalizadas

  • Estabelecer meta de fechar 5-8 novos contratos

Mês 5: Operação e Entrega

1. Implementação Eficiente

• Semana 1-2: Estabelecer processo padronizado

  • Criar fluxo de trabalho detalhado para implementações

  • Desenvolver checklist de qualidade para cada etapa

  • Implementar sistema de gestão de projetos

  • Estabelecer SLAs internos para cada fase

• Semana 3-4: Gerenciar múltiplos projetos

  • Implementar metodologia para gerenciar 3-5 projetos simultâneos

  • Estabelecer reuniões semanais de acompanhamento

  • Criar dashboard de status de projetos

  • Implementar sistema de priorização de tarefas

2. Sucesso do Cliente

• Semana 1-4: Estruturar suporte e relacionamento

  • Implementar processo de onboarding estruturado

  • Realizar check-ins semanais nos primeiros 30 dias

  • Estabelecer canal de suporte via WhatsApp

  • Desenvolver biblioteca de materiais de treinamento

  • Implementar pesquisas de satisfação automatizadas

Mês 6: Análise e Otimização

1. Revisão de Métricas

• Semana 1-2: Analisar KPIs de negócio

  • Avaliar métricas financeiras (MRR, CAC, LTV)

  • Analisar métricas de marketing e vendas

  • Revisar métricas operacionais e de entrega

  • Comparar resultados com projeções iniciais

• Semana 3-4: Ajustar estratégia

  • Identificar gargalos e oportunidades

  • Refinar processos com base em dados

  • Ajustar precificação se necessário

  • Revisar posicionamento de mercado

2. Planejamento de Expansão

• Semana 1-4: Preparar próxima fase de crescimento

  • Avaliar entrada no segundo nicho vertical (odontológico)

  • Desenvolver templates específicos para o novo setor

  • Identificar primeiros contatos e potenciais clientes

  • Preparar material de marketing setorial

  • Desenvolver plano de crescimento para os próximos 6 meses

Recursos Necessários

Recursos Humanos

1. Fase Inicial (Mês 1-3):

   • Fundador/CEO (você): Estratégia, vendas, implementação técnica

   • Contador terceirizado: Aspectos fiscais e contábeis

   • Designer freelancer: Identidade visual e materiais

   • Desenvolvedor freelancer (se necessário): Suporte em implementações complexas

2. Expansão (Mês 4-6):

   • Especialista em implementação: Segundo técnico para projetos

   • Assistente administrativo/suporte: Atendimento e tarefas operacionais

Recursos Financeiros

1. Investimento Inicial (Mês 1-3):

   • Formalização e estrutura: R$3.000-5.000

   • Infraestrutura técnica: R$2.000-3.000

   • Marketing inicial: R$3.000-5.000

   • Reserva operacional: R$15.000-20.000

   • Total: R$23.000-33.000

2. Custos Mensais Recorrentes:

   • Infraestrutura técnica (servidores, APIs): R$800-1.500

   • Marketing e vendas: R$1.500-3.000

   • Administrativo e contabilidade: R$800-1.500

   • Pessoal (a partir do mês 4): R$3.000-5.000

   • Total mensal: R$6.100-11.000

Recursos Tecnológicos

1. Infraestrutura:

   • Servidor dedicado ou VPS para n8n

   • Ambiente de homologação/testes

   • Sistema de backup e monitoramento

   • Domínio e hospedagem web

2. Ferramentas:

   • n8n (plataforma core)

   • API WhatsApp Business (360dialog)

   • CRM (HubSpot gratuito inicialmente)

   • Gestão de projetos (ClickUp ou Trello)

   • Contabilidade (Conta Azul ou similar)

   • Design (Canva Pro ou similar)

Cronograma Resumido

Mês 1: Fundação

• Semana 1-2: Formalização legal e infraestrutura técnica

• Semana 3-4: Identidade visual e presença digital

Mês 2: Validação

• Semana 1-2: Pesquisa de mercado e análise competitiva

• Semana 3-4: Aquisição e implementação de projetos piloto

Mês 3: Operacionalização

• Semana 1-2: Documentação e otimização de processos

• Semana 3-4: Preparação de material de marketing e evento

Mês 4: Aquisição de Clientes

• Semana 1-2: Evento de lançamento

• Semana 3-4: Campanha de prospecção direta

Mês 5: Operação e Entrega

• Semana 1-4: Implementação eficiente e gestão de relacionamento

Mês 6: Análise e Expansão

• Semana 1-2: Revisão de métricas e ajustes

• Semana 3-4: Planejamento para expansão para novo nicho

Checklist de Lançamento

Pré-lançamento (Mês 1-2)

• Empresa legalmente constituída

• Infraestrutura técnica operacional

• Templates iniciais desenvolvidos e testados

• Site e presença digital estabelecidos

• Entrevistas de validação realizadas

• Proposta de valor refinada

• Primeiros clientes piloto fechados

Lançamento (Mês 3-4)

• Projetos piloto implementados com sucesso

• Casos de sucesso documentados

• Kit de vendas finalizado

• Evento de lançamento realizado

• Processo de vendas estruturado

• Primeiros contratos regulares fechados

Pós-lançamento (Mês 5-6)

• Sistema de entrega escalável funcionando

• Processo de suporte estabelecido

• Métricas de negócio monitoradas

• Ajustes estratégicos implementados

• Plano de expansão desenvolvido

Métricas de Sucesso

Mês 3 (Final da Fase de Operacionalização)

• 2-3 projetos piloto implementados com sucesso

• NPS > 8 dos clientes iniciais

• Templates otimizados com base no feedback

• Material de marketing finalizado

Mês 6 (Final da Fase de Tração)

• MRR > R$3.500

• 5-8 clientes ativos

• CAC < R$2.000

• Churn mensal < 5%

• NPS > 40

• ROI médio para clientes > 3x

Este plano estruturado fornece um roteiro detalhado para a criação e lançamento da AXIOS Automações, com foco em construir uma base sólida e validar o modelo de negócio antes de escalar. Cada fase foi planejada para construir sobre os sucessos da anterior, minimizando riscos e maximizando as chances de estabelecer uma agência de automação bem-sucedida.

Revisão Especializada: Estrutura para Criação da Agência AXIOS Automações

Como especialista em criação de empresas no Brasil, planejamento e execução de projetos empresariais e tecnologia de automação, apresento uma análise crítica e sugestões de melhorias para o plano de implementação da AXIOS Automações.

Análise da Estrutura Atual

Pontos Fortes Identificados

• Sequenciamento lógico das fases

• Detalhamento dia-a-dia das atividades iniciais

• Foco em validação antes de escala

• Atenção à documentação de processos

• Abordagem baseada em projetos piloto

Oportunidades de Melhoria

Vamos analisar cada aspecto crítico e propor melhorias específicas:

## 1. Aspectos Jurídicos e Tributários

Situação Atual:

• Definição genérica de modelo jurídico (MEI, ME ou EIRELI)

• Menção ao Simples Nacional sem análise detalhada

Melhorias Recomendadas:

1. Análise Tributária Comparativa:

   • Realizar simulação detalhada de tributação em diferentes regimes (Simples Nacional vs. Lucro Presumido)

   • Para empresas de tecnologia, o Lucro Presumido pode ser mais vantajoso dependendo da estrutura de custos

   • Considerar que serviços de TI têm alíquota elevada no Anexo III do Simples Nacional

2. Modelo Jurídico Específico:

   • Recomendação: Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) em vez de EIRELI

   • Justificativa: A Lei da Liberdade Econômica (13.874/2019) criou a SLU com menos exigências de capital social que a EIRELI

   • Facilita a entrada de sócios futuros sem reformulação contratual complexa

3. Proteção de Propriedade Intelectual:

   • Adicionar registro de software no INPI para templates desenvolvidos

   • Elaborar contrato de confidencialidade (NDA) para clientes e colaboradores

   • Registrar marca logo no início (não deixar como opcional)

4. Contratos Robustos:

- Desenvolver contratos com cláusulas específicas para o setor de automação:

* Definição clara de escopo e entregáveis

Limitação de responsabilidade técnica Política de SLA (Service Level Agreement) Termos de uso de APIs de terceiros Propriedade dos dados e workflows

2. Estrutura Financeira e Precificação

Situação Atual:

• Estimativa genérica de investimento inicial

• Ausência de fluxo de caixa projetado

• Falta detalhamento da estrutura de precificação

Melhorias Recomendadas:

1. Modelagem Financeira Detalhada:

   • Criar planilha de fluxo de caixa mensal para 12 meses

   • Incluir análise de sensibilidade (cenários pessimista, realista, otimista)

   • Calcular ponto de equilíbrio operacional preciso

2. Estrutura de Precificação Científica:

- Implementar metodologia de precificação baseada em valor:

* Custo base (horas × taxa horária + custos de infraestrutura)

Multiplicador de complexidade (1x-3x dependendo da integração) Fator de valor entregue (% do ROI projetado para o cliente)

- Exemplo prático:

* Implementação básica: R$3.900 + R$390/mês

Implementação intermediária: R$6.900 + R$690/mês Implementação avançada: R$11.900 + R$1.190/mês

3. Gestão de Fluxo de Caixa Operacional:

• Implementar política de adiantamento (50% no início, 50% na entrega)

• Criar fundo de reserva operacional equivalente a 3 meses de despesas fixas

• Estabelecer política de reinvestimento (% do lucro mensal)

4. Estratégia de Financiamento Alternativo:

   • Mapear linhas de crédito para inovação (FINEP, BNDES)

   • Verificar programas de aceleração com equity-free (ex: InovAtiva Brasil)

   • Explorar editais de inovação específicos para automação (SEBRAE, SENAI)

3. Infraestrutura Técnica e Segurança

Situação Atual:

• Menção genérica a servidor dedicado/VPS

• Falta detalhamento de arquitetura técnica

• Ausência de políticas de segurança específicas

Melhorias Recomendadas:

1. Arquitetura Técnica Robusta:

- Implementar arquitetura multi-tenant para atender múltiplos clientes:

* Instância n8n dedicada por cliente (isolamento)

Sistema centralizado de monitoramento Banco de dados separado para metadados e configurações

• Utilizar contêineres Docker para facilitar deploy e manutenção

2. Infraestrutura Cloud Brasileira:

   • Priorizar provedores com data centers no Brasil (AWS São Paulo, Azure Brazil South, Oracle São Paulo)

   • Justificativa: Conformidade com LGPD e menor latência para integrações locais

   • Implementar ambiente de staging/homologação idêntico ao de produção

3. Segurança e Compliance:

- Desenvolver política de segurança alinhada à LGPD:

* Inventário de dados pessoais processados

Termos de uso e políticas de privacidade Procedimentos para portabilidade e exclusão de dados

• Implementar autenticação MFA para todos os acessos administrativos

• Estabelecer processo de gestão de vulnerabilidades e patches

4. Continuidade de Negócio:

- Implementar estratégia de backup 3-2-1:

* 3 cópias dos dados

2 tipos diferentes de mídia 1 cópia off-site

• Desenvolver plano de recuperação de desastres com RTO/RPO definidos

• Criar runbooks para incidentes comuns

4. Estratégia de Go-to-Market Brasileira

Situação Atual:

• Abordagem genérica de marketing e vendas

• Foco limitado em um único setor vertical

• Ausência de estratégia específica para o contexto brasileiro

Melhorias Recomendadas:

1. Abordagem Setorial Brasileira:

- Além de materiais de construção, considerar setores resilientes no Brasil:

* Farmácias (alto volume de atendimento, margens estáveis)

Distribuidoras de alimentos (logística complexa, margens apertadas) Clínicas médicas (agendamento crítico, alto valor por cliente)

• Criar material específico para cada setor com cases brasileiros

2. Estratégia de Vendas B2B Brasileira:

- Adaptar ao ciclo de vendas brasileiro (mais relacional):

* Investir em networking presencial (associações comerciais locais)

Participar de rodadas de negócios do SEBRAE Criar programa \\\"Indique e Ganhe\\\" com comissão para contadores e consultores

• Desenvolver apresentação focada em redução de custos operacionais (argumento forte no cenário econômico atual)

3. Marketing de Conteúdo Localizado:

- Criar conteúdo específico para dores do empresário brasileiro:

* Automação para conformidade fiscal (NF-e, obrigações acessórias)

Redução de retrabalho em processos burocráticos Integração com sistemas populares no Brasil (Bling, Conta Azul, TOTVS)

• Participar de grupos de WhatsApp de empresários locais (canal muito utilizado no Brasil)

4. Parcerias Estratégicas Locais:

- Estabelecer parcerias com ecossistema local:

* Contabilidades digitais (Contabilizei, Agilize)

Associações setoriais (ACOMAC, CDL, ACIJS) Consultorias do SEBRAE

• Oferecer comissão por indicação qualificada (7-10% do primeiro contrato)

5. Operação e Escalabilidade

Situação Atual:

• Processos operacionais genéricos

• Falta detalhamento de metodologia de implementação

• Ausência de estratégia clara para escala

Melhorias Recomendadas:

1. Metodologia Proprietária de Implementação:

- Desenvolver framework \"AXIOS 4-4-4\":

* 4 semanas de implementação

4 integrações principais 4 métricas de sucesso garantidas

- Criar playbook detalhado para cada fase:

* Diagnóstico (semana 1)

Configuração (semana 2) Implementação (semana 3) * Treinamento e go-live (semana 4)

2. Estratégia de Recursos Humanos:

- Adaptar ao mercado brasileiro de tecnologia:

* Iniciar com profissionais CLT flexíveis (30h semanais)

Complementar com freelancers especializados via plataformas (GetNinjas, 99Freelas) Implementar programa de capacitação técnica (n8n certified)

• Criar plano de participação nos resultados para retenção de talentos

3. Gestão de Conhecimento Estruturada:

- Implementar sistema de documentação viva:

* Wiki interna com soluções para problemas comuns

Biblioteca de componentes reutilizáveis Vídeos de treinamento para clientes

• Padronizar nomenclatura e organização de workflows

4. Modelo de Crescimento Sustentável:

- Implementar estratégia de crescimento em células:

* Cada célula = 1 especialista técnico + 1 especialista de negócios

Cada célula gerencia até 10 clientes ativos Novas células são criadas quando se atinge 80% da capacidade

• Criar dashboard de capacidade e utilização de recursos

6. Cronograma Revisado e Marcos Críticos

Situação Atual:

• Cronograma linear sem pontos de decisão

• Ausência de marcos críticos para avaliação

• Falta de critérios para pivotar se necessário

Melhorias Recomendadas:

1. Cronograma com Gates de Decisão:

- Implementar metodologia Stage-Gate com pontos de avaliação:

* Gate 1 (fim do mês 1): Validação da infraestrutura técnica

Gate 2 (fim do mês 2): Validação do product-market fit Gate 3 (fim do mês 4): Validação do modelo de vendas * Gate 4 (fim do mês 6): Validação do modelo de escala

2. KPIs Críticos por Fase:

- Definir métricas específicas para cada gate:

* Gate 1: Infraestrutura operacional, 3 templates funcionais

Gate 2: 2 clientes pagantes, NPS > 8 Gate 3: CAC < LTV/3, tempo de vendas < 30 dias * Gate 4: MRR > R$5.000, margem de contribuição > 60%

3. Planos de Contingência:

- Desenvolver cenários alternativos para cada gate não atingido:

* Plano B para modelo de negócio (ex: mudar de implementação para assinatura)

Plano B para segmento de mercado (ex: pivotar para outro setor) Plano B para proposta de valor (ex: focar em problema diferente)

4. Cronograma Realista para o Brasil:

- Ajustar prazos considerando realidades brasileiras:

* Adicionar 15 dias para processos burocráticos (abertura de empresa, conta bancária)

Considerar sazonalidade do mercado brasileiro (evitar lançamentos em dezembro/janeiro) Incluir buffer para atrasos em integrações com sistemas legados brasileiros

7. Plano de Implementação Revisado (Primeiros 180 dias)

Mês 1: Fundação e Estruturação (Dias 1-30)

Semana 1: Estruturação Jurídica e Financeira

• Dia 1-2: Consulta com contador especializado

  • Análise comparativa de regimes tributários

  • Definição do modelo societário (SLU recomendada)

  • Planejamento tributário inicial

• Dia 3-7: Abertura da empresa

  • Registro na Junta Comercial

  • Obtenção de CNPJ

  • Inscrição municipal

  • Registro de marca no INPI (protocolo)

• Dia 8-10: Estruturação financeira

  • Abertura de conta PJ (bancos digitais para agilidade: BS2, Inter)

  • Configuração de sistema financeiro (ex: Conta Azul)

  • Elaboração de fluxo de caixa projetado para 12 meses

Semana 2: Infraestrutura Técnica

• Dia 11-13: Arquitetura de sistemas

  • Definição da arquitetura multi-tenant

  • Escolha do provedor cloud (AWS recomendado por ecossistema)

  • Documentação da topologia de rede e segurança

• Dia 14-17: Implementação da infraestrutura

  • Configuração de ambientes (dev, homologação, produção)

  • Implementação de pipeline CI/CD para n8n

  • Configuração de monitoramento e alertas

  • Implementação de política de backups

Semana 3-4: Desenvolvimento de Produtos Iniciais

• Dia 18-24: Desenvolvimento de templates core

  • Template 1: Automação de atendimento WhatsApp + Bling

  • Template 2: Integração e-commerce + ERP + logística

  • Template 3: Automação de follow-up comercial

  • Documentação técnica detalhada

• Dia 25-30: Preparação comercial

  • Desenvolvimento de identidade visual

  • Criação de site inicial (landing page otimizada)

  • Elaboração de materiais comerciais

  • Configuração de CRM (HubSpot gratuito)

Mês 2: Validação de Mercado (Dias 31-60)

Semana 5: Pesquisa e Validação

• Dia 31-35: Pesquisa de mercado estruturada

  • Elaboração de roteiro de entrevista

  • Mapeamento de 20 potenciais clientes

  • Agendamento de 8-10 entrevistas

• Dia 36-37: Análise competitiva

  • Mapeamento detalhado de concorrentes

  • Análise SWOT específica para Jaraguá do Sul

  • Definição de diferenciadores competitivos

Semana 6-7: Entrevistas e Ajustes

• Dia 38-47: Condução de entrevistas

  • Realização de 8-10 entrevistas presenciais

  • Documentação estruturada de insights

  • Identificação de padrões de dor e necessidades

  • Validação de disposição para pagar

• Dia 48-50: Refinamento da proposta

  • Ajuste da proposta de valor com base no feedback

  • Revisão de precificação

  • Definição final dos pacotes de serviço

Semana 8: Fechamento de Projetos Piloto

• Dia 51-55: Preparação de propostas piloto

  • Elaboração de proposta para 3-5 potenciais clientes

  • Desenvolvimento de apresentação personalizada

  • Definição de condições especiais para projetos piloto

• Dia 56-60: Negociação e fechamento

  • Apresentação das propostas

  • Negociação de termos e condições

  • Fechamento de 2-3 contratos iniciais

  • GATE 1: Avaliação de viabilidade técnica e comercial

Mês 3: Implementação e Aprendizado (Dias 61-90)

Semana 9-10: Execução de Projetos Piloto

• Dia 61-70: Implementação para Cliente 1

  • Diagnóstico detalhado de processos

  • Configuração da solução personalizada

  • Integração com sistemas existentes

  • Treinamento da equipe do cliente

• Dia 71-80: Implementação para Cliente 2

  • Execução paralela seguindo metodologia

  • Documentação de desafios específicos

  • Implementação de melhorias baseadas na experiência do Cliente 1

Semana 11-12: Otimização e Documentação

• Dia 81-85: Coleta de resultados iniciais

  • Medição de KPIs de desempenho das soluções

  • Coleta de feedback estruturado dos clientes

  • Identificação de oportunidades de melhoria

• Dia 86-90: Refinamento de processos

  • Documentação de lições aprendidas

  • Otimização dos templates base

  • Criação de biblioteca de componentes reutilizáveis

  • GATE 2: Avaliação de product-market fit

Mês 4: Preparação para Escala (Dias 91-120)

Semana 13-14: Marketing e Vendas

• Dia 91-100: Desenvolvimento de material de marketing

  • Produção de casos de estudo detalhados

  • Criação de vídeo-depoimentos com clientes iniciais

  • Desenvolvimento de calculadora de ROI

  • Elaboração de conteúdo educativo (blog, e-book)

• Dia 101-105: Estruturação do processo de vendas

  • Definição de funil de vendas detalhado

  • Criação de scripts e playbooks de vendas

  • Configuração de automações de follow-up

  • Desenvolvimento de dashboard de vendas

Semana 15-16: Evento e Prospecção Ativa

• Dia 106-110: Preparação de evento local

  • Organização de workshop presencial

  • Parceria com associação comercial local

  • Preparação de material e apresentação

  • Envio de convites personalizados

• Dia 111-120: Execução de evento e follow-up

  • Realização do workshop

  • Follow-up imediato com participantes

  • Agendamento de diagnósticos

  • Início de campanha de prospecção ativa

  • GATE 3: Validação do modelo de vendas

Mês 5-6: Tração e Otimização (Dias 121-180)

Semana 17-20: Expansão Controlada

• Dia 121-150: Implementação para novos clientes

  • Execução de 3-5 novos projetos

  • Aplicação da metodologia otimizada

  • Monitoramento rigoroso de qualidade e prazos

  • Coleta contínua de feedback

Semana 21-24: Análise e Planejamento Estratégico

• Dia 151-170: Análise profunda de métricas

  • Avaliação detalhada de KPIs financeiros e operacionais

  • Identificação de gargalos e oportunidades

  • Otimização de processos com base em dados

• Dia 171-180: Planejamento de expansão

  • Definição de estratégia para próximos 6 meses

  • Avaliação de expansão para segundo vertical

  • Planejamento de contratações estratégicas

  • Desenvolvimento de plano de crescimento estruturado

  • GATE 4: Validação do modelo de escala

Conclusão: Recomendações Prioritárias

Após análise detalhada do plano para a AXIOS Automações, recomendo priorizar as seguintes ações para maximizar as chances de sucesso no contexto brasileiro:

1. Estruturação Jurídica Robusta:

• Optar pela SLU com contrato social bem elaborado

• Implementar contratos com clientes juridicamente seguros

• Registrar marca e software no INPI desde o início

2. Validação Intensiva de Mercado:

   • Realizar no mínimo 10 entrevistas presenciais antes de definir oferta

   • Fechar 2-3 projetos piloto com condições especiais mas rentáveis

   • Documentar meticulosamente resultados para cases futuros

3. Infraestrutura Técnica Escalável:

   • Implementar arquitetura multi-tenant desde o início

   • Garantir conformidade com LGPD em todos os processos

   • Criar biblioteca de componentes reutilizáveis para agilidade

4. Abordagem Comercial Adaptada ao Brasil:

   • Focar em relacionamento e presença local

   • Desenvolver parcerias estratégicas com influenciadores locais

   • Criar material educativo sobre automação para o contexto brasileiro

5. Gestão Financeira Conservadora:

   • Manter reserva operacional para pelo menos 6 meses

   • Implementar política de adiantamento em contratos

   • Monitorar rigorosamente CAC e margem de contribuição

Seguindo estas recomendações e o plano detalhado acima, a AXIOS Automações estará bem posicionada para estabelecer-se como referência em automação digital para PMEs em Jaraguá do Sul e região, com bases sólidas para crescimento sustentável.